CASE STUDIES
課題を整理し、仕組みへ。制作デモ・技術検証版・自社運用から、支援の形をご紹介します。
Beforeは課題例、Afterは制作した仕組みの流れです。顧客への導入成果や実測の削減率を示すものではありません。「構成」の数値は制作した仕組みの規模・構成を示します。「制作デモ」は自社で制作した見本、「技術検証版」は動作検証段階のもの、「自社運用」は自社業務で運用中の仕組みです。
制作デモ見積業務を、一つの流れに。
見積Excel 2.0
イメージ図(実際の画面・帳票ではありません)BEFORE 課題例入力→計算・転記→見積書作成
AFTER 制作した仕組み入力→自動計算→帳票出力
構成18シート見積・原価・台帳をExcel 1ファイルに集約。
- 課題
- 見積・原価・台帳をつなげたい。
- 対応
- 数式・入力規則・シート保護で構成。
- できること
- 見積作成、原価集計、承認、出力、台帳管理をExcelに集約。
- 使用技術
- Excel/18シート/マクロ不使用
この業務について相談する →技術検証版打刻から月次集計まで、まとめる。
勤怠管理Webアプリ
イメージ図(実際の画面・帳票ではありません)BEFORE 課題例打刻→履歴確認→月次集計
AFTER 制作した仕組みWeb打刻→台帳へ記録→月次帳票
構成3機能打刻・履歴・月次集計を1つの台帳にまとめて検証。
- 課題
- 勤怠の記録と集計をつなげたい。
- 対応
- スプレッドシートを台帳にしたWebアプリを制作。
- できること
- 打刻・履歴・月次集計を一元化。打刻漏れ通知と締め帳票も検証。
- 使用技術
- Google Apps Script/Google スプレッドシート
この業務について相談する →自社運用毎月の請求・集計を仕組み化。
請求書・売上レポート
イメージ図(実際の画面・帳票ではありません)BEFORE 課題例取引先設定→請求書作成→売上集計
AFTER 制作した仕組み設定を参照→帳票を生成→レポート出力
構成2形式xlsx・PDFの請求書を自社業務で継続運用。
- 課題
- 取引先ごとの請求書と集計を整えたい。
- 対応
- 設定とExcelテンプレートから帳票を自動生成。
- できること
- xlsx・PDFの請求書と月次・年次レポートを自社業務で継続運用。
- 使用技術
- Excel/Python
この業務について相談する →自社運用予定や情報を、チャットから確認。
自前で運用するAI秘書
イメージ図(実際の画面・帳票ではありません)BEFORE 課題例予定を開く→ファイルを探す→タスクを登録
AFTER 制作した仕組みチャットで指示→対象を確認→結果を受け取る
構成24時間VPS上で常時稼働。削除等の危険な操作は制限。
- 課題
- 複数の道具にある情報へアクセスしたい。
- 対応
- VPS上に常時稼働のAIエージェント基盤を構築。
- できること
- 予定確認・ファイル検索・タスク登録を連携。削除等の危険な操作を制限。
- 使用技術
- VPS/Discord連携
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